GOVERNANÇA DA INFORMAÇÃO

Transformando documentos, dados e processos em ativos estratégicos.

A transformação digital vai muito além da simples digitalização de documentos. Organizações públicas e privadas precisam garantir que informações críticas estejam disponíveis, protegidas, organizadas e integradas aos seus processos de negócio.

A Primora oferece soluções especializadas para gestão corporativa da informação, automação de fluxos documentais e governança digital, permitindo que empresas e órgãos públicos eliminem processos manuais, reduzam riscos operacionais e aumentem significativamente a produtividade de suas equipes.

Gestão Documental Automação de Processos Compliance & LGPD Gestão de Contratos Integração Corporativa Governo & Empresas

Nossa Abordagem Completa

Nossa abordagem contempla desde a captura e organização de documentos físicos e digitais até a criação de ambientes inteligentes capazes de controlar ciclos de aprovação, contratos, processos administrativos, registros corporativos e informações estratégicas.

Gestão Corporativa de Documentos

Centralize todo o patrimônio documental em uma plataforma única e segura, com controle completo do ciclo de vida.

Digitalização de Acervos

Transforme arquivos físicos em ativos digitais acessíveis e pesquisáveis, preservando documentos históricos e críticos.

Automação de Workflows

Substitua planilhas e e-mails por processos digitais rastreáveis, padronizados e auditáveis.

Gestão de Contratos

Controle todo o ciclo de vida contratual, com alertas automáticos, gestão de obrigações e dashboards gerenciais.

Compliance & LGPD

Estabeleça controles adequados para proteção de informações, governança documental e conformidade regulatória.

Integração Sistêmica

Conecte a solução aos principais sistemas corporativos já existentes: ERP, CRM, financeiro, jurídico e muito mais.

Gestão Corporativa de Documentos

Centralize todo o patrimônio documental da organização em uma plataforma única e segura. A solução permite controlar o ciclo de vida completo dos documentos, desde sua criação ou captura até arquivamento, retenção legal e descarte, garantindo rastreabilidade, segurança e conformidade regulatória.

Principais Benefícios

Centralização de documentos corporativos
Pesquisa avançada e localização instantânea de informações
Controle de versões e histórico de alterações
Gestão de permissões por perfil de usuário
Eliminação de arquivos físicos e documentos dispersos
Redução de custos operacionais
Aumento da produtividade das equipes
Maior segurança das informações corporativas

Digitalização e Preservação de Acervos

Transforme arquivos físicos em ativos digitais acessíveis e pesquisáveis. A digitalização estruturada permite preservar documentos históricos, contratos, prontuários, processos administrativos, documentos técnicos e registros corporativos, reduzindo riscos de perda de informação e aumentando a eficiência operacional.

Casos de Uso

Arquivos administrativos
Processos judiciais e administrativos
Contratos e instrumentos jurídicos
Prontuários e documentos da área de saúde
Acervos históricos e institucionais
Documentação técnica e de engenharia
Recursos Humanos
Arquivos financeiros e fiscais

Automação de Processos e Workflows

Substitua controles manuais, planilhas e fluxos baseados em e-mail por processos digitais totalmente rastreáveis. A automação permite padronizar operações, reduzir erros humanos e acelerar a execução das atividades corporativas.

Exemplos de Processos

Aprovação de contratos
Gestão de fornecedores
Solicitações internas
Processos de compras
Processos financeiros
Recursos Humanos
Gestão de projetos
Atendimento a auditorias
Gestão de conformidade

Gestão de Contratos e Obrigações Corporativas

Os contratos representam ativos estratégicos para qualquer organização. A Primora entrega soluções que permitem controlar todo o ciclo de vida contratual, desde a elaboração até a renovação ou encerramento, garantindo visibilidade sobre prazos, obrigações, riscos e compromissos assumidos.

Repositório Centralizado

Repositório único e seguro para todos os contratos corporativos.

Controle de Vigência

Alertas automáticos de vencimento e gestão proativa de renovações.

Gestão de Aditivos

Histórico completo de alterações, aditivos e obrigações contratuais.

Dashboards Gerenciais

Visibilidade em tempo real sobre o portfólio contratual da organização.

Auditoria e Rastreabilidade

Trilha de auditoria completa para cada ação sobre o contrato.

Controle de Fornecedores

Gestão integrada de fornecedores e suas obrigações contratuais.

Compliance, LGPD e Governança

As exigências regulatórias estão cada vez maiores. Nossa solução auxilia organizações a estabelecer controles adequados para proteção de informações, governança documental e conformidade regulatória.

LGPD — Lei Geral de Proteção de Dados
Governança de Dados
Auditorias Internas e Externas
Compliance Corporativo
Gestão de Riscos
Transparência Institucional
Prestação de Contas
Governança de TI

Integração com o Ecossistema Corporativo

As soluções implementadas pela Primora podem integrar-se aos principais ambientes corporativos já existentes na organização.

ERPCRMSistemas FinanceirosSistemas JurídicosSistemas de RHPlataformas de AtendimentoSoluções de Assinatura EletrônicaSistemas de Gestão PúblicaPlataformas de Identidade e Acesso

Aplicações para Governo e Empresas

Setor Público

  • Gestão documental institucional
  • Processos administrativos eletrônicos
  • Gestão de contratos públicos
  • Transparência e conformidade
  • Digitalização de acervos históricos
  • Modernização administrativa

Setor Privado

  • Gestão contratual
  • Compliance corporativo
  • Gestão de fornecedores
  • Recursos Humanos
  • Financeiro e Jurídico
  • Governança corporativa

"Combinamos tecnologia, governança e conhecimento de processos para ajudar organizações a reduzir burocracia, acelerar operações e aumentar a segurança e o controle sobre suas informações mais importantes."

O Diferencial da Primora

A Primora não atua apenas na disponibilização da tecnologia. Nossa equipe participa do diagnóstico, mapeamento de processos, modelagem operacional, implantação, integração, treinamento e sustentação da solução.

Diagnóstico de ProcessosModelagem OperacionalImplantação AssistidaIntegração SistêmicaTreinamento de EquipesSustentação da SoluçãoConformidade LGPDGovernança CorporativaTransformação Digital

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Fale com um especialista Primora e descubra como nossa solução de Governança da Informação pode gerar valor estratégico para o seu negócio.